СКУД ControlGate как эффективная система управления бизнес процессами современной компании
Продуктивность работы предприятия напрямую зависит от дисциплины каждого сотрудника. Когда численность штата велика, отследить каждого с помощью стандартных ресурсов становится практически невозможно. На помощь руководителям приходят современные высокоэффективные решения, такие как СКУД ControlGate.
Что такое СКУД ControlGate
Система СКУД ControlGate – это не просто турникет, управляемым с кнопки охранника, а инструмент повышения качества управления бизнесом. Основными задачами СКУД является управление доступом на закрытую территорию, автоматический контроль происходящего в режиме онлайн, формирование статистических данных, учет рабочего времени, регистрация посетителей. На официальном сайте компании можно выбрать оптимальное решение для своего бизнеса.
Применение СКУД ControlGate позволяет решить следующие вопросы.
- Обеспечение сохранности имущества. Вход на территорию разрешен только для определенного круга лиц.
- Контроль внутреннего распорядка компании: время прихода и ухода на рабочее место, количество отлучек – все осуществляется при помощи интерактивной карты, где каждый сотрудник, как на ладони.
- Повышение трудовой дисциплины. Анализ эффективности работы сотрудников позволяет выработать систему штрафов и поощрений. Платите только за реальное время работы.
Модули СКУД ControlGate
Помимо основного базового модуля, контролирующего доступ на территорию, ControlGate предлагает ряд дополнительных компонентов. Они отвечают за конкретные задачи в программном комплексе и повышают общую эффективность системы.
Система учёта рабочего времени или СУРВ
Модуль, представляющий наибольший интерес для руководителей. Он позволяет:
- осуществлять фиксацию времени пребывания сотрудника на рабочем месте;
- контролировать соблюдение трудовой дисциплины;
- формировать на основе полученных данных наглядные отчеты;
- рассчитывать рабочее время персонала, используя методы, определенные требованиями трудового законодательства.
На каждом предприятии есть категория работников, регулярно опаздывающих, прогуливающих, постоянно отлучающихся на перекуры. В такой ситуации применение СКУД поможет ввести оплату только за фактически отработанное время. Модуль СУРВ позволяет назначить любое количество рабочих зон для каждого сотрудника. Больше не нужно платить бездельникам, а сэкономленные деньги можно направить, например, на поощрение эффективных работников.
Помимо учета времени прихода и ухода, отлучек в течение рабочего дня, руководитель может получать ряд дополнительных сведений. Например, интегрированный в проходную алкотестер позволит выявить лиц, находящихся в состоянии алкогольного опьянения и предотвратить возможный травматизм. Регулярное нарушение трудовой дисциплины, зафиксированное документально, может стать основанием для законного увольнения.
Бюро пропусков
Данный модуль позволяет осуществлять выдачу временных пропусков для посетителей с минимальным участием оператора. Он автоматически распознает документы гостя, сравнивает с данными в базе. Доступ на территорию осуществляется по заранее настроенным маршрутам, с возможностью указания времени входа/выхода.
Парковка
Как «театр начинается с вешалки», так первоначальное впечатление о компании складывается по ее парковочной зоне. Модуль СКУД ControlGate предназначен для организации доступа на охраняемую территорию автотранспорта. Система способна распознавать номера авто, контролировать открытие и закрытие заградительных средств: шлагбаумов, боллардов. Терять драгоценное время на поиск свободного места больше не придется. Оно всегда есть в наличии, поскольку «чужих машин» на паркинге нет.
Обмен данными
Модуль, необходимый для синхронизации с базами данных SQL и REST-системами. Он может загружать из внешних источников списки сотрудников, их должности, персональные данные, сведения об отпусках и больничных. Осуществляет выгрузку журналов учета контроля рабочего времени. Актуально при частых кадровых изменениях на предприятии.
Информатор
Позволяет удаленно контролировать ситуацию в компании из любой точки мира! Ни одно событие не останется незамеченным, будь то опоздание сотрудника или проникновение в кабинет руководителя. Модуль отправляет отчеты по электронной почте, информирует по смс или в мессенджере Telegram. «Промедление смерти подобно». Каждое потерянное мгновение – это потерянное дело и конечная польза для компании!
Преимущества СКУД ControlGate
Почему среди большого количества СКУД стоит выбрать именно продукт компании ControlGate? Выделим основные плюсы такого решения.
- Программное обеспечение ControlGate является отечественной разработкой. Оно одобрено экспертами и внесено в единый реестр российских программ для ЭВМ и БД Минцифры РФ.
- Компания сотрудничает с большим количеством производителей оборудования систем наблюдения. Это позволяет, с одной стороны, избежать зависимости от конкретного бренда, с другой – гибко настроить комплекс под себя. Можно выбирать бренд, исходя из задач. Так, одна марка делает лучшие системы идентификации по лицу, другая выпускает самые надежные смарт-ключи и т.п.
- Программное обеспечение может работать на любых ОС: Windows, Linux, MacOS. В связи с популяризацией продукции Apple среди коммерческих компаний, а также распространением Linux в госструктурах это особенно актуально. Не нужно переживать, что продукт перестанет работать при изменении внешнеполитических договоренностей.
- Оптимизация штата сотрудников за счет автоматизации ряда процессов. То, чем занимался целый отдел на предприятии, теперь смогут легко выполнить 1-2 человека.
- Возможность гибкой настройки благодаря большому набору конструкторов. Каждый пользователь сам выбирает, какие отчеты ему нужны. Другие СКУД, как правило, этого не позволяют сделать. Задайте необходимые критерии для формирования отчета, и система сама себя соберет.
- Мощная система учета и контроля рабочего времени сотрудников, позволяющая оптимизировать затраты на оплату труда. Расчет заработной платы методами, утвержденными законодательством.
- Экономия энергоресурсов компании. Технологии незаметно для всех сберегут немало электроэнергии, что позволит существенно снизить итоговую сумму в квитанции за коммунальные платежи.
- Удобный модуль информирования, позволяющий получить оперативную информацию в любое время, в любом месте.
Подведем итоги. Как сказал Н.М.Ротшильд: «Кто владеет информацией – тот владеет миром». Знать, чем занимаются сотрудники в данный момент, и как они исполняют свои должностные обязанности, будет полезно каждому руководителю организации. СКУД ControlGate в полной мере способна воплотить подобные решения. Аналогичные системы получили большое распространение в передовых странах по производительности труда, таких как Япония, Китай, Южная Корея. Они являются одним из «китов», на которых держится рост мировой экономики. Ведь, в конечном счете, механизм успешно функционирует только тогда, когда каждый его элемент качественно и эффективно выполняет свою задачу.