СКУД ControlGate как эффективная система управления бизнес процессами современной компании

Автор обзора: Попова Софья

Продуктивность работы предприятия напрямую зависит от дисциплины каждого сотрудника. Когда численность штата велика, отследить каждого с помощью стандартных ресурсов становится практически невозможно. На помощь руководителям приходят современные высокоэффективные решения, такие как СКУД ControlGate.

Что такое СКУД ControlGate

Система СКУД ControlGate – это не просто турникет, управляемым с кнопки охранника, а инструмент повышения качества управления бизнесом. Основными задачами СКУД является управление доступом на закрытую территорию, автоматический контроль происходящего в режиме онлайн, формирование статистических данных, учет рабочего времени, регистрация посетителей. На официальном сайте компании можно выбрать оптимальное решение для своего бизнеса.

что такое скуд controlgate

 

Применение СКУД ControlGate позволяет решить следующие вопросы.

  1. Обеспечение сохранности имущества. Вход на территорию разрешен только для определенного круга лиц.
  2. Контроль внутреннего распорядка компании: время прихода и ухода на рабочее место, количество отлучек – все осуществляется при помощи интерактивной карты, где каждый сотрудник, как на ладони.
  3. Повышение трудовой дисциплины. Анализ эффективности работы сотрудников позволяет выработать систему штрафов и поощрений. Платите только за реальное время работы.
СКУД является отличным инструментом для руководителя. По усредненному расчету (без учета штрафов), внедрение ControlGate окупается уже через 7-9 месяцев. Затем система начинает приносить реальную экономию средств, заложенных в фонд оплаты труда на зарплату сотрудников. Больше не нужно платить за прогулы, перекуры и опоздания: СКУД будет фиксировать нарушения и являться аргументом при назначении штрафов.
схема работы controlgate

Модули СКУД ControlGate

Помимо основного базового модуля, контролирующего доступ на территорию, ControlGate предлагает ряд дополнительных компонентов. Они отвечают за конкретные задачи в программном комплексе и повышают общую эффективность системы.

Система учёта рабочего времени или СУРВ

Модуль, представляющий наибольший интерес для руководителей. Он позволяет:

  • осуществлять фиксацию времени пребывания сотрудника на рабочем месте;
  • контролировать соблюдение трудовой дисциплины;
  • формировать на основе полученных данных наглядные отчеты;
  • рассчитывать рабочее время персонала, используя методы, определенные требованиями трудового законодательства.

На каждом предприятии есть категория работников, регулярно опаздывающих, прогуливающих, постоянно отлучающихся на перекуры. В такой ситуации применение СКУД поможет ввести оплату только за фактически отработанное время. Модуль СУРВ позволяет назначить любое количество рабочих зон для каждого сотрудника. Больше не нужно платить бездельникам, а сэкономленные деньги можно направить, например, на поощрение эффективных работников.

диаграмма эффективности сотрудников

Помимо учета времени прихода и ухода, отлучек в течение рабочего дня, руководитель может получать ряд дополнительных сведений. Например, интегрированный в проходную алкотестер позволит выявить лиц, находящихся в состоянии алкогольного опьянения и предотвратить возможный травматизм. Регулярное нарушение трудовой дисциплины, зафиксированное документально, может стать основанием для законного увольнения.

Бюро пропусков

Данный модуль позволяет осуществлять выдачу временных пропусков для посетителей с минимальным участием оператора. Он автоматически распознает документы гостя, сравнивает с данными в базе. Доступ на территорию осуществляется по заранее настроенным маршрутам, с возможностью указания времени входа/выхода.

Парковка

Как «театр начинается с вешалки», так первоначальное впечатление о компании складывается по ее парковочной зоне. Модуль СКУД ControlGate предназначен для организации доступа на охраняемую территорию автотранспорта. Система способна распознавать номера авто, контролировать открытие и закрытие заградительных средств: шлагбаумов, боллардов. Терять драгоценное время на поиск свободного места больше не придется. Оно всегда есть в наличии, поскольку «чужих машин» на паркинге нет.

Обмен данными

Модуль, необходимый для синхронизации с базами данных SQL и REST-системами. Он может загружать из внешних источников списки сотрудников, их должности, персональные данные, сведения об отпусках и больничных. Осуществляет выгрузку журналов учета контроля рабочего времени. Актуально при частых кадровых изменениях на предприятии.

обмен данными controlgate

Информатор

Позволяет удаленно контролировать ситуацию в компании из любой точки мира! Ни одно событие не останется незамеченным, будь то опоздание сотрудника или проникновение в кабинет руководителя. Модуль отправляет отчеты по электронной почте, информирует по смс или в мессенджере Telegram. «Промедление смерти подобно». Каждое потерянное мгновение – это потерянное дело и конечная польза для компании!

Преимущества СКУД ControlGate

Почему среди большого количества СКУД стоит выбрать именно продукт компании ControlGate? Выделим основные плюсы такого решения.

  1. Программное обеспечение ControlGate является отечественной разработкой. Оно одобрено экспертами и внесено в единый реестр российских программ для ЭВМ и БД Минцифры РФ.
  2. Компания сотрудничает с большим количеством производителей оборудования систем наблюдения. Это позволяет, с одной стороны, избежать зависимости от конкретного бренда, с другой – гибко настроить комплекс под себя. Можно выбирать бренд, исходя из задач. Так, одна марка делает лучшие системы идентификации по лицу, другая выпускает самые надежные смарт-ключи и т.п.
  3. Программное обеспечение может работать на любых ОС: Windows, Linux, MacOS. В связи с популяризацией продукции Apple среди коммерческих компаний, а также распространением Linux в госструктурах это особенно актуально. Не нужно переживать, что продукт перестанет работать при изменении внешнеполитических договоренностей.
  4. Оптимизация штата сотрудников за счет автоматизации ряда процессов. То, чем занимался целый отдел на предприятии, теперь смогут легко выполнить 1-2 человека.
  5. Возможность гибкой настройки благодаря большому набору конструкторов. Каждый пользователь сам выбирает, какие отчеты ему нужны. Другие СКУД, как правило, этого не позволяют сделать. Задайте необходимые критерии для формирования отчета, и система сама себя соберет.
  6. Мощная система учета и контроля рабочего времени сотрудников, позволяющая оптимизировать затраты на оплату труда. Расчет заработной платы методами, утвержденными законодательством.
  7. Экономия энергоресурсов компании. Технологии незаметно для всех сберегут немало электроэнергии, что позволит существенно снизить итоговую сумму в квитанции за коммунальные платежи.
  8. Удобный модуль информирования, позволяющий получить оперативную информацию в любое время, в любом месте.

оповещения controlgate

Подведем итоги. Как сказал Н.М.Ротшильд: «Кто владеет информацией – тот владеет миром». Знать, чем занимаются сотрудники в данный момент, и как они исполняют свои должностные обязанности, будет полезно каждому руководителю организации. СКУД ControlGate в полной мере способна воплотить подобные решения. Аналогичные системы получили большое распространение в передовых странах по производительности труда, таких как Япония, Китай, Южная Корея. Они являются одним из «китов», на которых держится рост мировой экономики. Ведь, в конечном счете, механизм успешно функционирует только тогда, когда каждый его элемент качественно и эффективно выполняет свою задачу.

Оставьте ваш комментарий к обзору

Рейтинги
Все рейтинги
Adblock
detector