10 лучших МФУ для малого, среднего и большого офиса

Многофункциональное устройство, выполняющее задачи принтера, копира, сканера, факса – незаменимая вещь для современного офиса. Оно экономит рабочее пространство, нужное для установки нескольких отдельных аппаратов, время, а главное, помогает решить рабочие моменты по обработке документов. Наш рейтинг МФУ для офиса представляет лучшие модели, заслуживающие внимания пользователей в 2021 году.

Как выбрать МФУ для офиса

Переход на электронный документооборот происходит медленно, поэтому многофункциональные устройства остаются все так же востребованными среди офисных работников. Перед тем, как принять решение, какой МФУ выбрать для офиса, нужно учесть несколько моментов.

1. Нагрузка. При подсчете нагрузки, учитывается количество сотрудников, пользующихся аппаратом и приблизительное количество, выдаваемых листов. К полученному значению нужно добавить 10-20% для подстраховки. Например, для 5 пользователей, достаточно устройства с максимальной нагрузкой до 50 000 тысяч страниц ежемесячно, для группы от 5 до 25 человек 50 000 — 100 000 копий. Устройство прослужит дольше, если ориентироваться на рекомендуемый ежемесячный объем печати, который может отличаться от максимального объема, указанного заводом изготовителем.
2. Параметры печати. Следует учитывать, на чем будет осуществляться печать: на пленках или рулонах, и нужна ли автоматическая двусторонняя печать (дуплекс). А также, какой формат бумаги предположительно будет печататься и сканироваться.
3. Струйный или лазерный. Первый вариант – удачный выбор для работы с цветными фотографиями и буклетами. Оптимально, струйный тип МФУ лучше брать под маленькие тиражи фото, но не для коммерческой печати. Лазерная модель (монохромная или цветная) подойдет, если нужна высокая скорость и минимальная себестоимость страницы, поэтому лучше купить для офиса именно ее.
4. Качество печати. Если МФУ используются для работы с документами, достаточно 600-800 dpi. Для печати и сканирования цветных изображений, нужны устройства с 1200 dpi и больше. В базовом варианте к черному картриджу добавляются желтый, пурпурный и голубой цвета. Есть модели, в которых используется больше 8 оттенков, что позволяет добиться насыщенности и плавности цветопередачи.
5. Свободная площадь. Если в офисе мало места, то компактное устройство сэкономит офисное пространство. По предварительной согласованности его можно разместить на столе одного из сотрудников.
6. Емкость лотков. В приоритете – МФУ с лотками подачи бумаги, отличающимися вместительностью и возможностью установки дополнительных лотков. Они – настоящая находка для офиса, где большой объем печати документов. Запасов бумаги в таких аппаратах хватит надолго и в целях экономии рабочего времени: можно задать печать и уйти на обед.
7. Коммуникационные возможности. Отличаются удобством в эксплуатации устройства с сетевым интерфейсом, позволяющее любому сотруднику удаленно давать задание МФУ. Некоторые модели могут отправлять сканы документов на е-mail или в авторежиме выкладывать на FTP-сервер. Наличие Wi-Fi увеличит коммуникационные возможности и облегчит выбор места установки. Если приходится распечатывать документы с электронного носителя, лучше выбрать модель с USB-портом.

Лучшие черно-белые МФУ

Черно-белые МФУ совмещают функции сканера, принтера, копира, а некоторые модели можно использовать в качестве факса. Устройства отличаются многофункциональностью, высокой скоростью работы, качеством печати и стильным дизайном. В рейтинге представлены профессиональные МФУ для офиса, которые идеально подходят для небольших и средних офисов, хотя могут использоваться и дома.

1. HP LaserJet Pro MFP M 426fdn

Черно-белое устройство HP LaserJet Pro MFP M 426fdn совмещает в себе функции сканера, принтера, копира и факса. Подходит для небольшого и среднего офиса. Максимальное количество страниц в месяц — 80 000 копий. Для увеличения объема печати лучше использовать оригинальные лазерные картриджи.

МФУ быстро справляется с работой и обеспечивает высокую скорость печати (38 стр/мин ч/б А4). Устройство быстро выходит со спящего режима, не заставляя пользователя ждать результата. Используя специальные бизнес-приложения можно сканировать напрямую в электронную почту, на USB-накопитель, в сетевые папки или в облако.

Преимущества:

• возможность скана по почте и в сетевую папку;
• возможность двустороннего сканирования
• удобный веб интерфейс;
• многофункциональность;
• качество печати;
• компактность;
• ресурс картриджа;
• скорость вывода на печать.

Недостатки:

• высокая цена;
• дорогие оригинальные картриджи.

Отзывы покупателей

Ярослав Р. Берем данную модель для средней организации, работают стабильно, отходили уже порядка 40к, проблем нет. Очень радует скорость, наконец-то они сделали нормальные мфу с картриджей на 9000 страниц. Появится альтернативная версия картриджа, и как минимум одной проблемой у многих админов станет меньше. Проблем с печатью через терминал не обнаружили.

Арутюн Г. Купил 4 аппарата, всеми доволен. До этого стояли младшие версии, приходилась менять картриджи в месяц пару раз, а в этом поставил и забыл, чуть ли не на полгода. Сканирует сразу в расширенную папку, не надо нагружать компьютер приложениями. В комплекте идет картридж повышенной емкости. Печатает очень быстро, разогрев буквально пару секунд.

2. Brother DCP-L5500DN

Многофункциональное устройство Brother DCP-L5500DN вьетнамского производства может печатать, сканировать и делать копии документов. Модель выполнена в стильном сером цвете. Сверхвысокая скорость печати (40 страниц в минуту для формата бумаги А4) и возможность загрузки 300 листов делает Brother DCP-L5500DN необходимым для офиса.

Особенности МФУ: цветной сенсорный ЖК-дисплей диагональю 9, 3 см, интерфейсы Ethernet (RJ-45), USB. Для длительного срока эксплуатации производитель рекомендует использовать только оригинальные расходные материалы и аксессуары.

Преимущества:

• скорость печати и сканирования;
• соотношение цена/качество;
• простота настройки;
• качественная сборка;
• емкость картриджей;
• качество изображения.

Недостатки:

• чувствителен к качеству картриджа.

Отзывы покупателей

Антон Опыт использования полгода, пробег 30 тысяч отпечатков. С точки зрения пользователя очень удобна и шустрая машина. Нормальное удобное меню и нормально работающий драйвер. Есть возможность сброса остатка тонера — зажимаем кнопку # «решетка» при открытой крышке картриджа. Есть удобная бесплатная программа Brother BRAdmin Professional 4, которая позволяет удаленно мониторить состояние сетевых принтеров и МФУ Бразер, например остаток тонера, счетчик страниц, а также позволяет вносить изменения в конфигурацию принтера делать тонкие настройки. Очень советую.

Николай Кабалин Приятно удивляет продуманность и отлаженность модели. У этого МФУ есть младший «брат», построенный на идентичной платформе, принтер HL-L5100DN. Если вы работали с легендарным устройством HP 425dn, то вот это — отличная ему альтернатива по надёжности и стоимости расходников.

3. Pantum M6800FDW

Лазерный монохромный Pantum M6800FDW может заменить сразу несколько полезных устройств: принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. МФУ соответствует формату А4 и полностью обеспечивает потребности сотрудников малого и среднего офиса. Модель может использоваться в домашних условиях.

Печать может производиться, как на обычной бумаге, так и на карточках, открытках, конвертах, наклейках и других расходных материалах. Кроме USB-интерфейса, можно использовать для подключения проводную сеть и беспроводной Wi-Fi. Стоит отметить компактные габариты модели: длина — 31 см, ширина – 41,5 см, высота – 36,5 см.

Преимущества:

• интуитивно понятная настройка;
• двусторонняя печать;
• эргономичность;
• быстрый разогрев;
• стильный дизайн;
• возможность подключения к Wi-Fi;
• сканирование на e-mail.

Недостатки:

• небольшой объем картриджа;
• неудобство подачи бумаги формата А4.

Отзывы покупателей

Надежда Н. У нас до этого всегда были МФЦ Brother и мы были ими довольны. Сейчас пришло время менять устройство, но Brother с wi-fi, автоподачей и двухсторонним копированием показался избыточно дорогим. Выбрали Pantum M6800FDW, результат порадовал, сами не ожидали, что он даже быстрей работает, чем именитый конкурент. Установка трудностей не вызвала, легко подключили к компу, ноутбуку и смартфонам. Печатает со смартфона даже без wi-fi, просто прикладывая смартфон к нужному месту МФЦ. За два месяца на принтере распечатано около пачки бумаги, демо-картридж еще не закончился, хотя в других отзывах жаловались на быстрый расход исходного картриджа, поэтому мы сразу купили запасной. Однозначно рекомендую к покупке!

4. Canon i-SENSYS MF443dw

Многофункциональное устройство Canon i-SENSYS MF443dw можно использовать в качестве сканера, принтера и копировального аппарата. Модель предназначается для малого/среднего офиса и может использоваться дома. Устройство печатает в черно-белом режиме на скорости 38 страниц в минуту и может без дополнительных модулей выполнять двухстороннюю печать.

Имеющаяся библиотека приложений повысит эффективность работы, безопасная печать по PIN-коду не даст возможность людям просмотреть конфиденциальную информацию. Есть возможность подключения к мобильным устройствам.

Преимущества:

• лоток автоподачи, поддерживающий двустороннее сканирование;
• безупречная сетевая работа;
• сенсорный ЖК-дисплей;
• качество сборки;
• скорость и качество печати;
• хороший функционал.

Недостатки:

• малый объем лотка;
• дорогие оригинальные тонеры.

Отзывы покупателей

Макс М. Это, пожалуй, лучшее офисное МФУ, что у меня было. А было их много и разных. В плане функционала тут вообще полный «фарш». И двусторонняя автоматическая печать, и сканирование документов пачкой, причём на огромной скорости автоматически, с возможностью без ПК отправить сразу же на почту, или флешку. Работа по wi-fi очень удобна. Любой ПК или даже смартфон в сети имеет доступ. ПО удобное и стабильное. Скорость самой печати очень высокое, как и короткое время разогрева. Есть большие картриджи на 10000 листов. Сам принтер при таком функционале стоит не дорого.

Варвара Е. Особых проблем с настройками не было, покупала в офис. Настроила сразу через wi fi. Печатает четко, не мажет, сканирует очень быстро как бумаги, так и паспорт. Ксерокс всегда можно подстроить ярче вручную. Много места не занимает, отлично разместился на тумбе. Излишне не шумит, за целый день в офисе не напрягает. Короче говоря, хорошая рабочая лошадка.

5. KYOCERA ECOSYS M4125idn

Лазерный копер/принтер/сканер ECOSYS M4125idn от японского производителя KYOCERA – МФУ для офиса с большим ресурсом. Печатает в минуту до 25/12 страниц формата А4/А3. Максимальное разрешение печати – 1200Х1200 dpi, сканирования — 600Х600 dpi.

Устройство отличается компактностью и стильным дизайном. Оно выполнено из долговечных компонентов, обеспечивающих надежность и бесперебойность работы. Стоит обратить внимание, что данную модель можно доукомплектовать факсом. Пользователи отмечают легкую установку и эксплуатацию МФУ. Устройство подходит для большого офиса.

Преимущества:

• большой функционал;
• низкий уровень шума;
• цветное сканирование;
• качество печати и сканирования;
• огромный ресурс барабана и картриджа;
• большой сенсорный экран.

Недостатки:

• сложное меню;
• вес и габаритность.

Отзывы покупателей

Sergej I. Отличный аппарат: быстрый, качественный, удобный. Из минусов только меню на экране, не всегда логичное и мудреное, особенно для сканирования.

Дмитрий Р. Очень быстро работает сканер. Легко настраивается. Удобный второй лоток для бумаги: на колесиках и можно МФУ таскать за собой. PDF можно распечатать сразу с МФУ — компьютер не нужен. Сканирует на флешку без ПК. Большой ресурс расходных материалов.

Лучшие цветные МФУ

Цветные многофункциональные устройства отличаются производительностью, качеством печати и продуманным дизайном. Все, представленные в рейтинге МФУ позволяют быстро решать рабочие моменты, связанные с обработкой документов. Особенности устройств: удобный интерфейс, возможность использования мобильных технологий и высокое разрешение, что в результате дает качественное изображение в цвете.

1. Canon i-SENSYS MF742Cdw

Лазерное устройство Canon i-SENSYS MF742Cdw предназначено для среднего офиса. МФУ обеспечивает 4-цветную печать. Отличается высокой производительностью, хорошей скоростью и многофункциональностью. Ежемесячное количество страниц – 50 000.

Стоит обратить внимание на разрешение сканирования – 600 dpi, что достаточно для ежедневной работы с документами и качественной печати. Автоматическая двусторонняя печать экономит бумагу, а двустороннее копирование и сканирование бережет время.  МФУ могут пользоваться все участники локальной сети и можно отослать отсканированный документ по электронной почте. Есть Wi-Fi и USB.

Преимущества:

• возможность работы с неоригинальными картриджами;
• продуманная конструкция;
• удобный интерфейс на ЖК-панели;
• простое управление;
• работа по сети.

Недостатки:

• стоимость картриджей;
• вес.

Отзывы покупателей

Юрий Ш. Если честно, то покупкой полностью доволен. По качеству печати вообще нет нареканий. Насчет картриджей тоже, у меня уже 4 месяца держит, хотя я печатаю по моим ощущениям довольно много. Взял себе в отдел, чтобы не бегать на общий (кстати, тоже Canon). Настройка простая, печать по wi-fi работает без проблем.

Сергей П. Используем устройство для распечатки писем и печати на конвертах для массовой рассылки. Это происходит всего раз в месяц. Но печатать нужно быстро и много — сразу без малого десять тыс. И вот тут хотелось бы конечно лoток для конвертов побольше, чтоб так все сразу закинул и не паришься. А то приходится целый день стоять и постоянно догружать. При том, чтo работает беспрерывно, он не перегревается, т.е. экстремальная нагрузка совсем не влияет на его работу, качество печати и т.д. На глянцевой бумаге краска распределяется равномерно, нет никакого «шума».

2. Ricoh M C250FW

Ricoh M C250FW – идеальный выбор для производительной и эффективной работы. Страна-производитель МФУ – Япония, что гарантирует надежность техники. Модель отличается простотой установки и обеспечивает цветную печать высокого качества (4 цвета). Поддерживает операционные системы: Linux, Mac OS, Windows.

Отличительные особенности устройства: максимальное разрешение черно-белой печати – 2400х600 dpi, скорость цветной печати – 25 страниц в минуту, нагрузка в месяц – 65 000 страниц. В стандартном лотке подачи помещается 250 листов. Устройство обеспечивает эффективную работу в среднем офисе.

Преимущества:

• двустороннее сканирование без ручного вмешательства;
• возможность подключения планшета;
• малый расход краски;
• компактность;
• быстрая установка и настройка;
• удобный доступ к картриджам.

Недостатки:

• высокая цена на расходные материалы.

Отзывы покупателей

Михаил Воскобойников Отлично зарекомендовал себя в отделе продаж, быстрая печать, причем двухсторонняя, экономит достаточно времени! Так же сканер работает быстро, подключили по Wi-Fi, никаких проводов тянуть не нужно!

Устюгова С. Отличное МФУ для офиса, в нашем штате 12 человек. В принципе, хватает его одного на всех! Быстрое время отклика, документы в заданиях долго не висят, взяли именно эту модель, так как у нее емкие картриджи, чтобы часто не менять и посчитали это более экономично при нашем объеме печати!

3. Xerox WorkCentre 6515DN

Цветной многофункциональный аппарат Xerox WorkCentre 6515DN сделает продуктивным каждый рабочий день. Компактный прибор поддерживает мобильные и облачные технологии, что идеально для малого бизнеса. Модель обладает максимальной ежемесячной нагрузкой 50 000 страниц и печатной скоростью до 28 страниц в минуту.

Среди функциональных возможностей: печать электронных сообщений, фотографий и документов с различных мобильных устройств. Великолепную детализацию обеспечивает разрешение 1200х2400 точек на дюйм. Гарантируют качественные результаты инновационные технологии имитации цветов PANTONE^® и цветовой коррекции Xerox^®. Устройство может одновременно сканировать обе стороны в документации с 2-сторонним изображением.

Преимущества:

• быстрая передача изображения на ПК;
• качество печати и сканирования;
• цветопередача;
• скорость печати;
• цветное сканирование.

Недостатки:

• сложные настройки;
• дорогие картриджи.

Отзывы покупателей

Алексей К. Поставили в приемную секретарю, была нужна именно МФУ с широким функционалом: печать в цвете, двухсторонняя печать, копирование, двухстороннее сканирование за один проход очень удобно и быстро, сканы можно сразу отправлять в папку или на почту руководству, объемы печати не слишком большие и при использовании больших картриджей хватает очень на долго. Надо отметить компактность и дизайн этого аппарата, очень гармонично вписался в интерьер рабочего места секретаря.

Антон И. Брался для малого офиса, состоящего из 5-ти человек. Удобно то, что подключается по сети. Достаточно быстрый для цветного аппарата. Часто приходится сканировать по несколько листов, в этом выручает автоподача. В целом, аппаратом все довольны.

4. KYOCERA ECOSYS M5526cdw

Полноцветное лазерное МФУ ECOSYS M5526cdw японского производителя KYOCERA способно напечатать до 26 страниц А4 в минуту (в цвете и ч\б). Хорошее изображение гарантирует высокое разрешение – 1200 точек на дюйм. Удобную работу обеспечивает сенсорный экран (4,3 дюйма) и двусторонний автоподатчик. Экономит рабочее пространство компактная конструкция прибора.

Обеспечивает низкий уровень шума, а также высокий уровень безопасности с помощью SSL, IPsec и Private Print functionality. Модель отличается исключительно низкой себестоимостью печати в своем классе.

Преимущества:

• ресурс фотобарабана;
• экономия электроэнергии;
• быстрая работа;
• качественное изображение;
• сканирование на сетевой диск;
• печать по Wi-Fi;
• объем тонера.

Недостатки:

• непростой интерфейс;
• вес.

Отзывы покупателей

Алексей П. Пока только положительные впечатления. Все работает. Никаких проблем с настройками пока не встречал. Все настроилось автоматически или просто надо почитать мануал. Не очень понял, зачем там сделали канитель с флешкой в принтере, на которую можно сохранять или с нее печатать. Проще с компа отослать тучу заданий и не разбираться, что там, где и откуда печатать. Наличие Wi-Fi для меня уже обязательная опция. Скорость передачи заданий на печать не большая и нет смысла тащить кабель, вполне достаточно Wi-Fi. А так принтер приобретает мобильность! Так же обязательным считаю сканирование на USB. Бегать от компа к принтеру считаю излишним.

5. Epson L15160

Японское МФУ L15160 – устройство 4 в 1 (принтер/сканер/копир/факс) от японского производителя Epson. Изделие выполнено в классическом черном дизайне, поэтому вписывается в любое офисное пространство. Модель создана для экономичной печати документов различных форматов, в том числе А3 и наделена широким функционалом, включая беспроводной Wi-Fi Direct и Ethernet. МФУ обеспечивает максимальное качество печати, характеризующееся 4800х1200 dpi.

Главная особенность, отличающая устройство от моделей конкурентов – наличие системы СНПЧ. Печать осуществляется без картриджей с использованием фронтальных чернильных контейнеров. Благодаря их удобному расположению, можно легко отследить уровень чернил. Стоит обратить внимание, что объем чернильной емкости в 10 раз больше объема картриджа.

Преимущества:

• автономность;
• широкий функционал;
• возможность подключения планшета;
• формат печати/сканирования;
• дисплей 10 дюймов.

Недостатки:

• для равномерного распределения чернил нужна «холостая» прогонка пару листов.

Отзывы покупателей

Владислав Василенко В восторге от функционала, скорости печати/сканирования. Цена высокая, но функционал оправдывает средства!