10 лучших принтеров для небольшого и крупного офиса

Авторы рейтинга: Селезнев Михаил

Принтер является необходимой техникой для офиса. Он должен печатать качественно, быстро, быть недорогим в обслуживании. Купить принтер для любого офиса поможет рейтинг 2021 года, составленный на основе отзывов покупателей.

Как выбрать принтер для офиса

Пропустить информацию про выбор и перейти сразу к лучшим принтерам для офиса.

Для приобретения такого важного прибора необходимо четко обозначить его повседневные задачи. Рассмотрим основные характеристики, которые следует учесть при выборе принтера в офис.

  1. Производительность. Каждый принтер рассчитан на печать определенного количества листов в месяц (от 5 до 100 тысяч). Подобрать нужное значение можно, ориентируясь на расход бумаги. Также обратите внимание, на сколько будет хватать картриджа.
  2. Тип техники. Это может быть простое устройство, только для распечатки документов. Но если вы уверены, что вам понадобится копировать и сканировать бумаги, то лучше выбрать МФУ. Определитесь, какой именно принтер вам необходим – простой или цветной
  3. Технология. Существуют струйные и лазерные варианты. Последний имеет более высокую стоимость, но он более качественный и функциональный.
  4. Формат. Для работы со стандартной документацией подойдет прибор, поддерживающий формат А4. Но если помимо этого вам потребуется распечатывать брошюры, календари, различные презентации или, например, чертежи, потребуется поддержка формата А3.
  5. Скорость печати. Этот пункт немаловажен, если в офисе требуется печатать документы большими тиражами. Лазерная модель требует около 30 секунд на разогрев, тогда как струйная запускается сразу. Однако печатает лазерный принтер быстрее: 15-30 листов в минуту.
  6. Техническое обеспечение. Поддержка функции Wi-Fi может быть чрезвычайно полезна, когда нужно подключение к общей сети сотрудников. Это позволит не тянуть много проводов, что не всегда удобно. Также необходимо знать, какие операционные системы поддерживаются устройством.
  7. Мобильная печать. Если вам понадобится отправлять документы сразу с телефона, нужно приобретать принтер с такой функцией.
  8. Подключение к облаку. Доступ к документам возможен из любого места, и если в компании используются облачные хранилища, эта возможность должна быть и у принтера.
  9. Дополнительные функции. В некоторых МФУ есть различные возможности, которые помогут лучше организовать рабочий процесс. Например, двусторонняя печать, встроенная память, распечатка шаблонов, встроенный переводчик или функция сортировки документов.

Принтеры для небольшого офиса

Даже самый маленький офис нуждается в приборе, с помощью которого можно распечатывать документы. Лучше всего выбирать лазерный принтер для офиса, который обладает большей скоростью и более высоким качеством печати.

1. Brother HL-1223WR

Модель отличается компактностью и практичностью. В минуту может напечатать до 20 листов черно-белой печати. Лазерное устройство оснащено функцией Wi-Fi, а также всеми необходимыми USB-разъемами. Удобный размер и приятный дизайн помогут разместить принтер в помещении, а качественная сборка гарантирует долгий срок службы.

Brother HL-1223WR
Brother HL-1223WR
Brother HL-1223WR
Brother HL-1223WR
Brother HL-1223WR
Brother HL-1223WR
Brother HL-1223WR
Brother HL-1223WR
Brother HL-1223WR

Преимущества:

  • компактность;
  • высокая скорость печати;
  • экономичность картриджа;
  • простой функционал;
  • наличие Wi-Fi;
  • возможность печати с телефона.

Недостатки:

  • руководство пользователя иногда не совсем понятно.

Отзывы покупателей

Ilya K. Компактный. Легко настраивается без проводов. Можно печатать с телефона или планшета. Хорошее качество печати. Очень дешевый в эксплуатации. Недорогой оригинальный картридж по сравнению с другими производителями, но еще дешевле будет без каких либо проблем заправить или купить неоригинальный.

Дмитрий Л. Компактность, возможность использования «неродных» картриджей, отсутствие проводов (кроме кабеля электропитания) и цена. Работает тихо, подключается легко — инструкция написана доступно. Хорошо работает с Mac и Windows.

2. HP Neverstop Laser 1000w

Данная модель идеальна для компании со средним документооборотом. Устройство лазерного типа, черно-белая печать, поддерживает формат А4 и печать на различных материалах. Скорость работы – до 20 страниц в минуту. Корпус изготовлен из качественного пластика, не деформируется, имеет долгий срок службы. Подключается к компьютеру или ноутбуку, совместим с операционными системами Windows, Linux. Заправляется тонером, рассчитанным на 5000 страниц, не имеет картриджа.

HP Neverstop Laser 1000w
HP Neverstop Laser 1000w
HP Neverstop Laser 1000w
HP Neverstop Laser 1000w
HP Neverstop Laser 1000w
HP Neverstop Laser 1000w
HP Neverstop Laser 1000w

Достоинства:

  • подключение по Wi-Fi;
  • заправка тонером за несколько секунд;
  • быстрая печать;
  • удобное управление и настройка;
  • компактность;
  • надежный в работе.

Недостатки:

  • драйвера не идут в комплекте.

Отзывы покупателей

Александр Чупахин Принтер – огонь! Компактный, печатает быстро, легкая и относительно дешевая заправка, без проводов обслуживает сеть небольшого офиса. Подключился без проблем как к macos машинам (airprint), так и к win10. Причем в macos нет назойливого ПО от HP, что очень радует.

Владимир Функциональность. Простота настройки. Принтер можно сделать доступным через Google Cloud Print. Соответственно печать с мобильных устройств не требует специальных приложений. Про способ заправки пока сказать не могу, еще не пробовал. Принтер полностью заправлен при покупке (~5000 страниц). Серьезных недостатков нет.

3. Xerox Phaser 3020BI

Отличный офисный принтер, обладающий скоростью печати 20 листов в минуту. Устройство компактно, подходит для малого офиса, в случае необходимости легко может быть перемещено. Работать на принтере Xerox Phaser 3020BI можно, не только используя обычную бумагу, но и пленку, картон, конверты, другие материалы. Он оснащен не только USB-разъемами, но и модулем Wi-Fi. Имеет дополнительные возможности: режим экономии, автоматическое масштабирование, печать постеров, печать водяных знаков, режим печати наложений.

Xerox Phaser 3020BI
Xerox Phaser 3020BI
Xerox Phaser 3020BI
Xerox Phaser 3020BI
Xerox Phaser 3020BI

Достоинства:

  • стильный дизайн;
  • компактные размеры;
  • удобен в использовании;
  • имеет модуль Wi-Fi;
  • высокая производительность;
  • дополнительные функции.

Недостатки:

  • не всегда бывает в продаже;
  • дорогой оригинальный картридж.

Отзывы покупателей

Солозобов Андрей Для своей цены печатает отлично. Были некоторые сложности с поиском и установкой драйверов на Mac, но за 30 минут я справился. Теперь радостно печатаю по WiFi.

Владимир Домахин Лучшее устройство по соотношению цена/качество, простая установка беспроводного соединения путем скачивания софта с официального сайта, небольшие размеры и беспроводная довольно быстрая печать — главные удобства.

4. Pantum P2200

Лазерный профессиональный принтер ориентирован на размеры небольшого офиса. Имеет удобные размеры, легко поместится на стол или в нишу. Выполнен из качественного пластика. Технологии лазерной печати дают высокое качество, отличную скорость – 22 листа в минуту, быструю печать первой страницы – до 8 секунд. Подключается к компьютеру с помощью USB-кабеля. Для заправки используется тонер-картридж с ресурсом на 1600 страниц и возможностью перезаправки.

Pantum P2200
Pantum P2200
Pantum P2200
Pantum P2200

Достоинства:

  • высокая скорость работы;
  • небольшие размеры;
  • четкое качество печати;
  • легко настроить;
  • наличие драйверов;
  • тонер легко заправить заново.

Недостатки:

  • долгий разогрев.

Отзывы покупателей

Сергей Подобаев Если нужен принтер для печати текста-то это оптимальный выбор. Картриджа хватает на 700 страниц, в продаже есть официальные наборы для заправки. Скорость после 10-ти секундного разогрева потрясающая. По экономичности со струйником не сравнить.

Галина К. Не дорого. Быстрая печать. Компактный. Не громкий. Подключила быстро. Можно подключить по проводу к роутеру и можно печатать по wifi.

Принтеры для крупного офиса

Принтеры для большой организации отличаются высокой скоростью работы, производительностью, надежностью. Ниже представлены модели для больших объемов черно-белой печати.

1. Xerox VersaLink B400DN

Принтер выполнен в универсальном белом цвете, отлично подходит для небольшого офиса. Обладает высокой скоростью работы – выполняет до 45 листов в черно-белом цвете. Модель оснащена сенсорным дисплеем, на который можно задавать параметры работы. Xerox VersaLink B400DN служит длительное время, собран профессионально из высококачественных материалов. Есть функция двусторонней печати, прямой печати, AirPrint.

Xerox VersaLink B400DN, белый
Xerox VersaLink B400DN, белый
Xerox VersaLink B400DN, белый
Xerox VersaLink B400DN, белый
Xerox VersaLink B400DN, белый
Xerox VersaLink B400DN, белый

Достоинства:

  • высокие технические параметры;
  • удобный сенсорный экран;
  • качественная сборка;
  • отличная скорость печати;
  • возможность подключения дополнительных опций.

Недостатки:

  • высокая стоимость.

Отзывы покупателей

Ирина Х Аппарат приобретался именно как принтер с большой нагрузкой в месяц. Надежды оправдал. Удобный дисплей, высокая скорость печати.

Анна Понятное управление, большой экран, производительность. Современный дизайн устройства: смотрится интереснее внешне на контрасте со старым аппаратом. Понравилось, что экран достаточно большой, быстро разобрались с интерфейсом. Хочу подчеркнуть наличие поддержки Apple airprint и Google Drive. Быстро справляется с большим объемом печати.

2. KYOCERA ECOSYS P3145dn

Высокопроизводительный монохромный принтер, предназначенный для работы в группе. Подходит для большого документооборота. Скорость работы – 45 страниц в минуту, работает с большим ресурсом – 150 000 страниц в месяц. Поддерживается печать с мобильных устройств. Имеется функция двусторонней печати. Мощный контроллер и процессор. Имеется лоток ручной подачи бумаги на 100 листов. Прибор работает очень тихо, не гудит.

KYOCERA ECOSYS P3145dn, белый
KYOCERA ECOSYS P3145dn, белый
KYOCERA ECOSYS P3145dn, белый
KYOCERA ECOSYS P3145dn, белый
KYOCERA ECOSYS P3145dn, белый

Достоинства:

  • высокая мощность прибора;
  • отличная производительность;
  • большая скорость;
  • печать с мобильных устройств;
  • режим двусторонней и печати N-up (несколько страниц на листе);
  • дополнительный жесткий диск;
  • пониженный уровень шума;
  • низкое энергопотребление.

Недостатки:

  • не выявлены.

Отзывы покупателей

Роман К. Отличный принтер для больших объемов работ с низкой стоимостью печати, картриджи можно заправить, печка с тефлоновым валом, ремкомплект выхаживает гораздо больше, чем заявил производитель. Рекомендую этот принтер от KYOCERA

Василий Т. Отличный принтер для офиса или рабочей группы. Качество печати на высоте.

3. Samsung ProXpress M4020ND

Современная лазерная модель с высокой скоростью и производительностью печати. Ресурс страниц – до 100 000 в месяц. Скорость работы – 40 страниц за минуту формата А4. Работает не только на бумаге разной плотности, но и на других материалах – картоне, пленке, конвертах, этикетках. Имеет модуль двусторонней подачи бумаги. Наличие сетевого интерфейса дает возможность размещения прибора в любом месте офиса.

Samsung ProXpress M4020ND, белый/черный
Samsung ProXpress M4020ND, белый/черный
Samsung ProXpress M4020ND, белый/черный
Samsung ProXpress M4020ND, белый/черный
Samsung ProXpress M4020ND, белый/черный
Samsung ProXpress M4020ND, белый/черный
Samsung ProXpress M4020ND, белый/черный
Samsung ProXpress M4020ND, белый/черный
Samsung ProXpress M4020ND, белый/черный

Достоинства:

  • высокая скорость;
  • отличная производительность;
  • надежность;
  • наличие двусторонней печати;
  • работа на разных материалах;
  • удобный и компактный.

Недостатки:

  • высокая стоимость оригинальных картриджей.

Отзывы покупателей

Alenkita Качественная и быстрая двухсторонняя печать. Используем этот принтер в большом офисе, печатаем постоянно и очень много, принтер молодец — справляется!

Георгий Д Отличный сетевой принтер для рабочей группы. Надёжность, практичность.

4. Canon i-SENSYS LBP223dw

Принтер для большого объема печати с высокой производительностью. Есть возможность подключения к мобильным устройствам. Скорость выдачи – 33 страницы в минуту. Наличие ЖК-дисплея и беспроводного подключения делает устройство идеальным помощником в компании. Корпус компактный, картриджи с тонером дают высокое качество отпечатков. Замена тонеров производится легко и быстро.

Canon i-SENSYS LBP223dw, белый
Canon i-SENSYS LBP223dw, белый
Canon i-SENSYS LBP223dw, белый
Canon i-SENSYS LBP223dw, белый

Достоинства:

  • быстрая качественная печать;
  • современный дизайн;
  • подключение к мобильному устройству;
  • ЖК-дисплей;
  • наличие Wi-Fi модуля;
  • при работе не перегревается;
  • картриджа хватает надолго.

Недостатки:

  • в комплектации отсутствует кабель подключения к компьютеру.

Отзывы покупателей

Кудряшов Т Хороший вариант для малого и среднего офиса. Быстрый в односторонней печати и не сильно медленнее в двухсторонней. Быстро разобрались с настройками и функциями, даже книжку открыли всего пару раз, все понятно интуитивно. Картриджи 057 и 057H, вычитали в инете, с ними качество печати самое топ. Много места не занимает.

Oleg Hugov Пару принтеров закупали для отдела продаж, Полностью соответствует описнию. Когда большой поток печати не перегревается, не тормозит. Все документы четкие, хорошо читабельны, по умолчанию идет двухстороняя печать. Картриджа конечно хватает не надолго, но при наших объемах это нормально.

Возможно, вас заинтересует: 10 лучших фотопринтеров для дома и офиса

Принтеры для цветной печати

Оборудование этой категории требуется в различных сферах деятельности. Цветная печать необходима для печати фотографий, рекламных материалов, буклетов и презентаций. Популярность приборов объясняется универсальностью и разумными затратами, которые быстро окупаются.

1. Ricoh SP C261DNw

Надежный высокотехнологичный прибор с возможностью цветной печати. Оптимальное устройство для офисной документации. Скорость печати – 20 страниц в минуту. Поддержка Стандартов Wi-Fi и NFC, быстрое подключение к мобильным устройствам. Наличие функции двусторонней печати, возможность печати из  Mopria, AirPrint и Google Cloud Print. Производитель дает 3 года гарантии на данный прибор.

Ricoh SP C261DNw, белый/черный
Ricoh SP C261DNw, белый/черный
Ricoh SP C261DNw, белый/черный
Ricoh SP C261DNw, белый/черный
Ricoh SP C261DNw, белый/черный
Ricoh SP C261DNw, белый/черный
Ricoh SP C261DNw, белый/черный
Ricoh SP C261DNw, белый/черный
Ricoh SP C261DNw, белый/черный
Ricoh SP C261DNw, белый/черный

Достоинства:

  • надежность;
  • высокая производительность;
  • отличное качество печати;
  • добротная сборка;
  • разнообразный функционал;
  • несложное подключение.

Недостатки:

  • большой вес;
  • нет инструкции на русском языке.

Отзывы покупателей

Наташа Лео Отлично печатает!!! Шустро. Да тяжёлый, но он как шкаф один раз поставил и все:) Печатали на плотной бумаге, стикерах (самоклейка) все супер.

Кирилл Горюнов Добротно собран, везде все качественно закрывается и защелкивается. Внутри тоже все продумано, чтобы меньше пачкаться.

2. Epson L1800

Цветной струйный принтер предназначен для печати документов максимального формата А3, снимков, изображений на дисках, открыток, конвертов. Встроена система СНПЧ. Дает высококачественные оттиски. Высокая скорость работы обеспечивает получение 15 страниц в минуту, при этом исключено протекание и образование цветных пятен. Соединение с компьютером возможно посредством USB-кабеля или модуля Wi-Fi. С помощью специально установленного приложения осуществляется мобильная печать.

Epson L1800, черный
Epson L1800, черный
Epson L1800, черный
Epson L1800, черный
Epson L1800, черный
Epson L1800, черный
Epson L1800, черный
Epson L1800, черный
Epson L1800, черный
Epson L1800, черный
Epson L1800, черный
Epson L1800, черный

Достоинства:

  • струйная печать без картриджей;
  • низкая себестоимость;
  • отличное качество изображений;
  • печать с мобильных устройств;
  • беспроводное подключение с помощью Wi-Fi;
  • высокая скорость работы;
  • простое обслуживание.

Недостатки:

  • высокая стоимость;
  • плохой захват глянцевой бумаги.

Отзывы покупателей

Сергей Оса Принтер отличный, покупал три года назад. Печатает хорошо, цвета насыщенные, красивые. Для меня большой плюс — возможность печати на формате А3.

Alex Приобрел этот принтер в конце прошлого года. За это время могу сказать: невысокая стоимость самого аппарата, возможность экономии за счет бесперебойной подачи чернил, скорость обычной печати довольно высокая, качество отличное (не полосит, не мажет бумагу) Из недочетов: обнаружил несколько нечетких следов при распечатке фото (при самой первой печати), потом данный косяк не всплывал после чистки. В остальном меня все устроило и других проблем не возникало.

Оставьте ваш комментарий к рейтингу